Panel de indicadores

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El panel de indicadores es una perspectiva de LibrePlan que contiene un conjunto de indicadores de rendimiento que ayudan a conocer como está resultando un proyecto de acuerdo a:

Indicadores de rendimiento de proyecto

Se han calculado dos indicadores: el porcentaje de progreso de proyecto y el estado de las tareas.

Porcentaje de progreso de proyecto

Es una gráfica donde el progreso global de un proyecto se calcula y se contrasta con el valor esperado de progreso que el proyecto debería tener de acuerdo al Gantt

El progreso se representa a través de dos barras:

  • Progreso actual. Es el progreso existente en el momento presente de acuerdo a las mediciones realizadas.
  • Progreso esperado. Es el progreso que el proyecto debería tener en el momento actual de acuerdo a la planificación creada.

El progreso global de proyecto se estima de varias maneras diferentes, ya que no existe una manera única correcta de hacerlo:

  • Progreso propagado. Es el tipo de progreso marcado para propagar a nivel del proyecto. En este caso, además, no existe manera de calcular un valor de progreso esperado y, en consecuencia, únicamente se muestra la barra de progreso actual.
  • Por horas de todas las tareas. El progreso de todas las tareas del proyecto es promediado para calcular el valor global. Es una media ponderada que toma en cuenta el número de horas asignado a cada tarea.
  • Por horas del camino crítico. El progreso de todas las tareas pertenecientes a alguno de los caminos críticos del proyecto es promediado para obtener el valor global. Se hace una media ponderada que toma en cuenta las horas asignadas totales a cada una de las tareas implicadas.
  • Por duración del camino crítico. El progreso de las tareas pertenecientes a alguno de los caminos críticos se promedia a través de una media ponderada pero, en esta ocasión, teniendo en cuenta la duración de las tareas implicadas en lugar de las horas asignadas.

Estado de las tareas

El estado de las tareas se representa a través de un gráfico de tarta que recoge el porcentaje de las tareas del proyecto en los diferentes estados posibles. Estos estados posibles son los siguientes:

  • Finalizadas. Son las tareas completadas, detectadas por un valor de progreso del 100% medido.
  • En curso. Son las tareas que se encuentra empezadas. Tienen un valor de progreso diferente de 0% y de 100% o, también, algún tiempo dedicado.
  • Preparadas para comenzar. Tienen un valor de progreso del 0%, no tienen tiempo trabajado imputado, todas las tareas dependientes FIN_A_INICIO están finalizadas y todas las tareas dependientes INICIO_A_INICIO están finalizadas o en curso.
  • Bloqueadas. Son tareas que tienen un 0% de progreso, sin tiempo imputado y con las tareas de las que se depende previas en un estado diferente a en curso y a preparadas para comenzar.

Indicadores de coste

Hay varios indicadores de Valor Ganado calculados en el panel:

  • CV (Varianza de coste). Es la diferencia entre la curva de Valor Ganado y la curva de Coste Real en el momento presente. Valores positivos indican beneficio, mientras que valores negativos pérdida.

  • ACWP (Coste real del trabajo realizado). Es el número total de horas imputadas en el proyecto hasta el momento actual.

  • CPI (Indice de rendimiento en coste). Es el ratio Valor Ganado/ Coste real.

    • > 100 es bueno, significa que se está bajo presupuesto.
    • = 100 es bueno igualmente, significa está con un coste exactamente igual al plan trazado.
    • < 100 es malo, significa que el coste de completar el trabajo es más alto que el planificado.
  • ETC (Estimación para compleción). Es el tiempo que está pendiente de realizar para finalizar el proyecto.

  • BAC (Presupuesto en compleción). Es el tiempo total asignado en el plan de proyecto.

  • VAC (Varianza en compleción). Es la diferencia entre el BAC y el ETC.

    • < 0 es estar sobre presupuesto.
    • > 0 es estar bajo presupuesto.

Recursos

Para analizar el proyecto desde el punto de vista de los recursos se proporcionan 2 ratios y 1 histograma.

Histograma de desvío estimado en tareas completadas

Se calcula el desvío entre el número de horas asignadas a las tareas del proyecto y el número final de horas dedicadas a las mismas.

El desvío se calcula en porcentaje para todas para todas las tareas terminadas y los desvíos calculados se representan en un histograma. En el eje vertical se muestran el número de tareas que están en un determinado intervalo de desvío. Seis intervalos de desvío se calculan dinámicamente.

Ratio de sobrecarga

Resume la sobrecarga de los recursos que se asignan en las tareas del proyecto. Se calcula de acuerdo a la fórmula: ratio de sobrecarga = sobrecarga / (carga + sobrecarga).

  • = 0 es bueno, significa que los recursos no están sobrecargados.
  • > 0 es malo, significa que los recursos están sobrecargados.

Ratio de disponibilidad

Resume la capacidad que está disponible para asignar en los recursos del proyecto. Por tanto es una medida de la disponibilidad de los recursos para recibir más asignaciones sin ser sobrecargados. Se calcula como: ratio de disponibilidad = (1 - carga/capacidad)*100

  • Los valores posibles están entre 0% (completamente asignados) y 100% (no asignados)

Tiempo

Se incluyen dos gráficas de tiempo: un histograma para la desviación de tiempo a la finalización de las tareas de los proyectos y un gráfico de tarta para las violaciones de fecha de entrega.

Adelanto o retraso en la compleción de las tareas

Se calcula la diferencia en días entre la fecha de finalización planificada para las tareas del proyecto y su tiempo de finalización real. La fecha de terminación prevista se obtiene del Gantt y la fecha de terminación real se obtiene a partir de la fecha del trabajo imputado a la tarea más reciente.

El retraso o adelanto en la compleción de las tareas se representa a través de un histograma. En el eje vertical se representan el número de tareas con un número de días de adelanto o retraso incluidas en el intervalo indicado en la abcisa. Se calcula seis intervalos de desvío en la compleción de tareas de forma dinámica.

  • Valores negativos indican terminación antes de tiempo.
  • Valores positivos indican terminación con retraso.

Violaciones de fecha de entrega

Por un lado se calcula el margen con la fecha de entrega de proyecto, si esta se configura. Por otro lado se pinta un gráfico de sectores con el porcentaje de tareas que cumplen la fecha de entrega. Se incluyen tres tipos de valores:

  • Porcentaje de tareas sin fecha de entrega configurada.
  • Porcentaje de tares finalizadas con una fecha de terminación real posterior a la fecha de entrega configurada. La fecha de finalización real se obtiene el último trabajo registrado en la tarea.
  • Porcentaje de tareas finalizadas con una fecha de terminación real anterior a su fecha de entrega.